Abteilungsleitung

Martin und Nils bilden die
Abteilungsleitung 2021/2022

Wir repräsentieren die Leitung der Startschuss-Badmintonabteilung und freuen uns, euch bei uns willkommen zu heißen. Die Badmintonabteilung leiten wir – Martin und Nils – derzeit zu Zweit. Bei allen Fragen oder Anregungen rund um die Abteilung wendet euch gerne an uns!

Zu unseren Aufgaben zählt es, intern und extern alle Belange der Abteilung und ihrer Mitglieder wahrzunehmen und zu koordinieren. Insbesondere sind wir die Ansprechpartner für Neuinteressierte, für Trainingsangebote und -lager, für unsere Mannschaften oder für interne und externe Veranstaltungen wie zum Beispiel Turniere. Wesentliche Aufgabe ist die Information der Abteilungsmitglieder zu aktuellen Themen und Terminen der Abteilung. Außerdem vertreten wir die Vereinsinteressen von Startschuss Badminton beim Hamburger Badminton Verband. Als Abteilungsleiter sind wir auch eine Schnittstelle zum Vorstand von Startschuss.

Erreichbar sind wir über unser Kontaktformular oder:

Martin: Handy: 0179 2936277 – E-Mail: badminton[at]startschuss[.]org
AbteilungsleiterAnsprechpartner u.a. für Turniere,  Hallenkoordination (Klosterschule + Neuakquise) und Neuinteressierte.

Nils: Handy: 0160 97933901 – E-Mail: badminton[at]startschuss[.]org
AbteilungsleiterAnsprechpartner u.a. für den Vorstand, Turniere, Hallenkoordination, unsere Mannschaften, Trainingsreihen, Website & Social Media sowie aktuell alles zum Thema CORONA.


Aufgaben im Detail

Im Folgenden findest du eine detaillierte Übersicht aller und Erläuterungen zu den Aufgaben, die von der Abteilungsleitung im Idealfall zu erledigen sind. Hierbei handelt es sich um ein sehr breites, spannendes Aufgabenspektrum – jedoch darf nicht vergessen werden, dass es sich um ein Ehrenamt handelt. Die Aufgaben werden jedes Jahr neu priorisiert, innerhalb der Abteilungsleitung und dem Pool der Beauftragten aufgeteilt und was nicht umsetzbar ist, bleibt liegen. Alles frei nach dem Motto:

Je mehr Mitglieder sich engagieren, desto mehr schaffen wir!


Interne Kommunikation

Ansprechpartner für Mitglieder

Mitglieder wenden sich an die Abteilungsleitung bei sämtlichen Fragen, zu Vorschlägen und Anregungen, aber auch im Falle von Kritik und Beschwerden.

Besonders letztere sollten dokumentiert werden, aber auch Anregungen sollten festgehalten und zu einem späteren Zeitpunkt besprochen werden.

Ansprechpartner für den Vereinsvorstand

Ansprechpartner für Stellvertreter und Beauftragte

Beauftragte der Abteilung organisieren Turniere und Feierlichkeiten, kümmern sich um Sonderthemen wie Corona oder leiten die Trainings. Für sie sollte man als Abteilungsleiter ein besonders offenes Ohr haben und aktiv mit ihnen zusammenarbeiten.

Umgekehrt können viele Aufgaben der Abteilungsleitung an einen Beauftragten delegiert werden – vorausgesetzt, man hat rechtzeitig dazu einen Aufruf gestartet und jemanden gefunden.

E-Mail Newsletter

Wichtige Informationen und Neuigkeiten aus der Badmintonabteilung versenden wir regelmäßig in Form eines E-Mail Newsletters.

WhatsApp-Gruppen

Unter „Startschuss 🏸“ organisieren wir uns innerhalb verschiedener WhatsApp-Gruppen. Diese richten sich meistens nach Trainingszeiten und -orten. Als Abteilungsleitung publizieren wir hier kleinere Meldungen und moderieren die verschiedenen Gruppen.

Da es sich hier auch um Diskussionsforen für alle Mitglieder handelt, gilt es, ein Auge darauf zu behalten, dass die Themen Badminton und die Abteilung betreffen oder gegebenenfalls im Vorfeld oder im Nachgang privat zu klären sind.

Die Gruppenbilder und Gruppenbeschreibungen können wertvolle Informationen und Links enthalten – sie sind von der Abteilungsleitung zu pflegen.

Gruppenmitglieder werden von der Abteilungsleitung hinzugefügt oder entfernt.


Externe Kommunikation

Ansprechpartner für Interessenten

Koordination der drei Probetrainings, Information über Satzung, Konditionen der Mitgliedschaft und Aufnahmeantrag und -verfahren.

Ansprechpartner für den Hamburger Badmintonverband (HBV)

  • Teilnahme am HBV-Verbandstag
  • Jährliche Bestandserhebung zum 01.10. an Startschuss-Mitgliederverwaltung weiterleiten

Ansprechpartner für Vermieter der Hallen

Website

Social Media


Organisation

Trainings & Hallenzeiten

Koordination der Hallenzeiten und entsprechenden Verträge mit dem Vereinsvorstand. Recherche neuer Hallen und Zeiten, falls Bedarf besteht. Koordination von Verfügbarkeit von und Zugang zu den Hallen in Absprache mit den Schulen, Hausmeistern und Schulbau Hamburg.

Mannschaften

Hier geht es hauptsächlich um die Koordination der Mannschaften, die Beauftragung der Mannschaftskapitäne und die Bereitstellung von Naturfederbällen.

Turniere

Bei den Turnieren geht es hauptsächlich darum, Beauftragte zu finden bzw. Projektgruppen zu bilden, die sich dieser Veranstaltungen annehmen:

  • interne Turniere (VEM, VDM, Schleifchenturnier, C-Cup)
  • externe Turniere ausrichten (Internationales LSBTI* Badmintonturnier Hamburg)

Außerdem besteht die Aufgabe der Abteilungsleitung darin, eine Übersicht über regionale externe Turniere und überregionale queere Turniere zu pflegen und regelmäßig darüber zu informieren.

Trainingsreihen oder -lager

  • Recherche und Anstellung neuer Trainer für
    • Trainingsreihen oder
    • Trainingslager in Neuruppin

Hygiene- und Schutzkonzepte/Corona-Maßnahmen

Teilnahme an der Pride Parade

Der Gesamtverein ist meist in Kooperation mit der Wunderbar bei der Pride Parade mit einem Wagen vertreten. Als Badminton-Abteilung unterstützen wir hier teilweise bei der Organisation und gehen dann oft als Gruppe mit. Es hat sich auch zur Tradition entwickelt, ein kleines Netz dabei zu haben, das bei längeren Pausen gespannt wird. So können Interessierte mit uns ein paar Bälle schlagen und so zur Konversation eingeladen werden.

Feierlichkeiten (Weihnachts- und Osterfeier)

Bei der Ausrichtung von Amélies beliebten Feierlichkeiten unterstützt die Abteilungsleitung sie z. B. bei der Verkündigung in den WhatsApp-Gruppen, der Terminfindung mit Doodle, der Entgegennahme von Anmeldungen, etc.